Réservation de locaux
Mise à disposition des locaux
La location des locaux de l’UFR d’Odontologie, implique une demande écrite préalable auprès de la direction administrative.
La faculté doit notamment être informée par écrit de toute présence de « stands » ou de la tenue de manifestations incluant des sponsors privés dans ses locaux.
Principes :
- Hors occupation par la formation initiale ou continue de la faculté de chirurgie dentaire
- Pendant les heures habituelles d’ouverture de la faculté de chirurgie dentaire (8h00 -19h00)
- Sans utilisation de support technique particulier ou de matériel supplémentaire
- Pour une manifestation non commerciale, sans paiement par les participants, sans prise en charge financière par un organisme de formation et sans implication d’un sponsor/partenaire
Participation aux frais
Pour toute location, des frais de dossier et de remise en état des locaux sont facturés.
L’utilisation de support technique particulier : vidéoprojecteur, ordinateur, visioconférence, etc…, fait l’objet d’une facturation supplémentaire au même titre que la mise à disposition en dehors des heures de présence des personnels administratifs (après 19h00).
Toute organisation du buffet ou cocktail dans notre hall donnera lieu à une facturation de frais de mise en place.
Réservation
Pour toute demande de locaux, veuillez compléter le bon de réservation puis le transmettre par mail à :
responsable-administratif.odontologie@uca.fr